Miksi kaksoisnäyttö voi merkittävästi parantaa PC-työn tehokkuutta

MakeUseOf: Laajenna työtilaasi ostamalla isompi työpöytä ja laittamalla tarvikkeet pois. Kun työtila on rajoitettu, asiat voivat olla sotkuisia ja kasaantua. Vaikka löytäisitkin tarvitsemasi, tuhlaat arvokasta aikaa sen etsimiseen.

Sama pätee PC-näyttöihin. Tällä kertaa esittelemme kahden näytön edut (=kahden näytön liittäminen tietokoneeseen työpöydän laajentamiseksi).

Simuloidaan kaksoisnäyttöä jaetulla näytöllä

Voit myös käyttää jaettua näyttöä. Voit simuloida kahden näytön etuja avaamalla kaksi sovellusta vierekkäin. Windows 8/Windows 10:ssä voit jakaa näytön vetämällä ohjelmistoikkunan näytön reunaan. Lisäksi Windows 8:ssa voit myös siirtää työpöydän toiselle puolelle ja avata ohjelmiston toisella puolella olevaan tilaan.

Jotkut saattavat pitää tästä! "Toki, jaettu näyttö on kätevä." Mutta työtila ei todellakaan kasva. Kutistain vain kaksi ikkunaa, jotta ne mahtuivat työpöydälleni, ja työnsin ne sisään.

Jos sinulla on kaksi näyttöä, voit nähdä kaksi ikkunaa suuremmalla näytöllä. Alla esittelemme yksityiskohtaisesti kaksoisnäytön edut.

Kaksoisnäytön etu 1: Vähemmän napsautuksia

Oletetaan, että työpöytäsi on pieni ja voit laittaa sille vain yhden tulosteen. Mitä tekisit, jos pomosi käskisi sinun vertailla raporttiasi siihen? Et voi laittaa tulostetta ja raporttia vierekkäin. Sama pätee näyttöihin. On parempi olla kaksi näyttöä, jotta kaksi ikkunaa voidaan sijoittaa vierekkäin säilyttäen mukavan koon.

Oletetaan, että teet tutkimusta yhdellä näytöllä. Avaa asiakirjasivu selaimessasi ja avaa Word tehdäksesi muistiinpanoja. Kun olet lukenut materiaalin selaimessasi, napsauta Wordia muistiinpanoasi varten. Kun olet tehnyt muistiinpanoja, pienennä Word tai palaa tutkimukseen napsauttamalla selainikkunaa. Sinun on napsautettava uudestaan ​​​​ja uudestaan, kunnes olet valmis tutkimaan.

Jos sinulla on kaksi näyttöä, voit pitää selaimesi auki toisessa näytössä ja Wordin auki toisessa. Sinun ei tarvitse nostaa sormeasi näppäimistöltä kopioidaksesi haluamasi tekstin selaimesta. Sinun ei tarvitse enää napsauttaa useita kertoja saadaksesi näkyviin tarvitsemasi ikkunan. Se vähentää toimintaasi merkittävästi.

Tämän todistavat myös Wichitan osavaltion yliopiston Software Usability Labin tekemän kokeen, jossa verrattiin kahden näytön ja yksittäisten näyttöjen välisiä napsautusten määrää.

Kaksoisnäytön etu 2: helpompi käyttö, vähemmän virheitä

Kaksoisnäytön ansiosta voit myös helposti viimeistellä työsi vetämällä ja pudottamalla. Oletetaan, että olet tallentanut useita kuvia erikseen, vaikka aiot laittaa ne yhteen kansioon. Jos haet kuvan tallennuspaikan yhdeltä näytöltä ja avaat kansion, jonka alun perin piti tallentaa toisella näytöllä, voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kuvatiedoston.

Oletko koskaan yrittänyt kopioida tekstiä yhdestä asiakirjatiedostosta toiseen asiakirjatiedostoon ja sitten sijoittanut liittimen väärin? Kaksoisnäytöissä valitse vain haluamasi teksti yhdeltä näytöltä ja vedä se oikeaan kohtaan toisella näytöllä. Ei enää copy-paste-aikaa.

Ottamalla käyttöön kaksoisnäytöt voit vähentää erilaisia ​​virheitä ja parantaa työn tehokkuutta. Mahdollisuus nähdä helposti kaksi työskentelemääsi ikkunaa helpottaa virheiden havaitsemista.

Monet ihmiset hyötyvät kaksoisnäytöistä

Kaksoisnäytöt eivät ole vain tietyille ammateille, kuten ohjelmoijille. Olitpa kirjoittaja, yritysanalyytikko, videoeditori, asiakasvastaava tai jopa myyjä, tietokoneella työskenteleminen ja näiden kahden ohjelman käyttäminen samanaikaisesti voi auttaa.

John Swenson kertoo Microsoftin verkkosivustolla mielipiteensä kaksoisnäytöistä.

Siellä on myös video, joka näyttää, mitä tapahtuu, kun otat käyttöön kaksoisnäytöt Windows 10:ssä. Käytä sitä viitteenä.

Kun kaksoisnäyttö heikentää tuottavuuttasi

Kysymys kuuluu, mitä aiot tehdä toisella näytöllä?

Jos näytät elokuvan, pelinäytön tai musiikkivideon, katseesi piirretään sinne työn sijaan. Kahden näytön etuna on, että voit laajentaa työtilaasi. Jos viihde häiritsee sinua, käytät sitä pohjimmiltaan väärin.

Tuottavuuden parantaminen kahden näytön avulla |

Sandy Stachowiak