Mikä on "Revised Electronic Book Preservation Law" ennen sen voimaantuloa? 3 + α pistettä

Kohta 2: Mahdollistaa tietojen "aitouden varmistaminen"

Kuten kohdassa 1 mainittiin, vaikka sen digitointi on tullut aiempaa helpommaksi, se on ehdoton. se ei tarkoita, että voit tallentaa vastaanotetun tiedoston sellaisenaan. Olipa alkuperäinen sähköinen tai paperillinen, niiden tallentamiseen sähköisenä tietona on kaksi päävaatimusta.

Yksi ​​vaatimuksista on aitouden varmistaminen.

Toisin sanoen, vaikka se saattaa olla hämmentävää, ``tiedämme, milloin tiedosto toimitettiin, eikä sitä ole muutettu (vaikka muuttaisimme sitä),'' eli ``yksilöllisyys'' Varmista, että voi taata sen."

Kuinka voimme varmistaa aitouden? Vaihtoehtoja on useita, mutta ensimmäinen tapa on "laskupuoli antaa aikaleiman" tai "laskun vastaanottava puoli antaa aikaleiman". Vaikuttaa kuitenkin paremmalta olla harkitsematta tätä vaihtoehtona alusta alkaen pienille ja keskisuurille yrityksille ja freelancereille isoista yrityksistä riippumatta.

Koska tämä "aikaleima" ei viittaa vain tiedoston päivämäärään, veroviranomainen tunnistaa sen. Tämä johtuu siitä, että se käyttää kolmannen osapuolen aikaleimapalvelua tiedostojen uskottamiseen liittämiseen.

Tällä hetkellä jotkut yritykset tarjoavat aikaleimapalveluita, mutta käyttömaksun odotetaan maksavan kymmeniä tuhansia - satoja tuhansia jenejä palvelua kohden, mikä ei ole realistista monille yrityksille. (On myös mahdollista kehittää järjestelmä, joka antaa aikaleimoja itsellesi, mutta se näyttää vielä epärealistisemmalta.)

Jos liikekumppani käyttää kyseisiä aikaleimapalveluita ja vastaanottaa sähköiset tiedot, vain tämä osa voi täyttää vaatimukset. Muiden liikekumppaneiden laskut on kuitenkin sen sijaan aikaleimattava itse, ja myös hallintomenettelyjä on kehitettävä sähköisen tiedon vastaanottamisesta sen toimittamiseen asti. Työvoiman ja kustannusten nousu on väistämätöntä.

Joten yleensä sinun on turvauduttava muihin keinoihin.

Joten toinen tapa on "luoda hallinnolliset säännöt tietojen korjaamisen ja poistamisen estämiseksi". Kun saamme tietoja, kuten laskuja, millaista talon sisäistä virtausta käytetään sen kierrättämiseen ja millä menettelyillä suoritetaan ja hallitaan muutoksia ja poistoja? Tämä tarkoittaa, että tällainen käsittelysarja on organisoitu asianmukaisesti asiakirjoihin sisäisiksi määräyksiksi.

Verovirasto valmistelee mallin tälle "Hallintosäännölle", mutta mitään erityistä muotoa ei ole. Se tulee luoda yrityksen helposti käytettävään muotoon ja tehdä siitä materiaali, jonka avulla työntekijät voivat käyttää oikeaa käsittelyä ja vertailla sitä nykyiseen sisäiseen työhön.

Viitemateriaalit (näytteet erilaisista määräyksistä jne.)｜Verovirasto

Edes nykyisen työn epäselvyyden poistamisessa ja sen uudelleenjärjestelyssä, hallinnollisten sääntöjen luomisessa ei ole menetystä. Pienyritysten, joissa on vain yksi tai useampi työntekijä tai freelance-työntekijä, tapauksessa on kuitenkin totta, ettei sisäisiä määräyksiä ole järkevää kehittää yksitellen.

Kolmannena menetelmänä tällaiset toimijat valitsevat järjestelmän, joka säilyttää tiedot, kun tietoja korjataan tai poistetaan, tai järjestelmää, jota ei voida korjata tai poistaa.

​​automaattisesti käyttöön Näin toimimalla on lisäetuja käytetystä järjestelmästä riippuen. Joissain tapauksissa myös toinen myöhemmin kuvattu vaatimus "näkyvyyden varmistaminen" voidaan täyttää samanaikaisesti. Yksi tällainen järjestelmä sisältää Sansanin "Bill One", jonka kanssa teimme tällä kertaa yhteistyötä.