Kuinka käyttää "Slack"-kirjautumistilaa ja tilaa, joka on hyödyllinen jäsenten välisessä viestinnässä

rafapress / Shutterstock.com

Etätyössäkin etätyössä voit edetä sujuvasti, jos ymmärrät jokaisen jäsenen työtilan yhdellä silmäyksellä. Slackin avulla voit vaihtaa kirjautumistilojesi ja tilojesi välillä kertoaksesi muille jäsenille, mitä työskentelet. Tässä artikkelissa esittelemme Slack-kirjautumistyön perusteet ja sovellukset.

* Kaikki selitysnäytöt ovat Windows 10:stä.

Mitä etuja Slackin kirjautumistilan ja -tilan käytöstä on?

Yksi ​​etätyön haitoista on se, että et tiedä niiden ihmisten tilaa, joiden kanssa työskentelet. Jos esimerkiksi lähetät viestin, mutta et saa vastausta, mietit, haluatko muistuttaa vai odottaa. Tällaisessakin tapauksessa sinun pitäisi voida tuntea olosi rennoksi, jos tiedät toisen osapuolen tilan, kuten "poissa" tai "kokouksessa". Tällä tavalla, jos voit tarkistaa jokaisen jäsenen kirjautumistilan, töiden vaihto sujuu sujuvammin.

Jos haluat tarkistaa kirjautumistilasi Slackin kautta, tarkista näyttönimesi vieressä oleva ympyrä. Jos ○ on vihreä, se on aktiivinen, ja jos se ei ole värillinen, se on poissa.

Slackissa on myös "Status"-näyttö, joka ilmoittaa kunkin jäsenen työn tilan.

Oletusarvoisesti tilaehdokkaita on 5 tyyppiä: "Kokouksessa", "Työmatkalla", "Sairas", "Lomalla" ja "Etätyössä". Voit myös luoda omia tilastoja. Voit tarkentaa tilaasi valitsemalla enintään 100 merkin pituisen tekstin ja emojin.

Voit myös ladata hymiöitä emojipaketista ja käyttää erilaisia ​​hymiöitä, kuten "ruoanlaitto" ja "videoneuvottelu", joista on hyötyä etätyön tilassa.

[Viite] Lisää mukautettu emoji työtilaan (Slack)

Kuinka kirjaudun Slackiin? Esittelyssä kirjautumistilan ja -tilan asettaminen

Slackiin kirjautumisen lisäksi näytämme myös, kuinka voit muuttaa kirjautumistilaasi manuaalisesti ja asettaa tilasi.

Näytän ensin, kuinka kirjaudut Slackiin työpöytäsovelluksella. Avaa ensin työpöytäsovellus Slack ja napsauta "Kirjaudu sisään Slackiin".

Selain avautuu, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja napsauta "Kirjaudu sisään sähköpostilla".

Näet koodin avaamalla antamaasi osoitteeseen saapuvan sähköpostin. Kun olet syöttänyt koodin, olet kirjautunut sisään. Tarkista Slackin viralliselta verkkosivustolta, kuinka kirjaudut sisään selainversioon ja mobiiliversioon.

[Viite] Kirjaudu Slackiin (Slackiin)

Voit kirjautua Slackiin samanaikaisesti useista laitteista, kuten tietokoneista ja älypuhelimista. Tiedot voidaan synkronoida, joten viestit ja tehtävät voidaan tarkistaa sijainnista riippumatta, kuten töissä, kotona tai tien päällä.

[Viite] "Slackin" ja kätevien toimintojen käyttäminen, joita et voi kysyä nyt

Työpöytäsovelluksessa Slack on ominaisuus, joka käynnistää sovelluksen automaattisesti, kun käynnistät tietokoneen. Se säästää vaivaa sovelluksen käynnistämisestä yksitellen ja on kätevä aloittaa työskentely välittömästi.

Asetusmenettelyä varten käynnistä työpöytäsovellus Slack ja napsauta "kolme riviä (valikko)" > "Tiedosto" > "Asetukset" > "Lisäasetukset" näytön vasemmassa yläkulmassa.

Valitse Käynnistä sovellus sisäänkirjautumisen yhteydessä -valintaruutu ja olet valmis.

Slack määrittää kirjautumistilan automaattisesti, mutta voit myös määrittää sen manuaalisesti.

Jos käytät työpöytäsovellusta, napsauta profiilikuvaasi oikeassa yläkulmassa ja napsauta "Vaihda kirjautumistila poissa".

Mobiiliversiossa napauta "Minä"-välilehteä näytön alareunassa ja ota "Muuta kirjautumistilaa poissa ollessa" päälle tai pois päältä.

Aseta tilasi Slack-työpöytäsovelluksessa napsauttamalla profiilikuvaasi oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten Päivitä tila.

Anna tilasi ja valitse emoji tai valitse emoji ehdotetuista tilavaihtoehdoista.

Kun haluat poistaa tilan, napsauta "Poista jälkeen" ja valitse sopiva aika. Napsauta "Tallenna" ja olet valmis.

Tarkista Slackin viralliselta verkkosivustolta asetusmenetelmä mobiiliversiossa.

[Viite] Slack-tilan ja kirjautumistilan asettaminen (Slack)

Mitä tehdä, kun et voi kirjautua Slackiin

Jos et pysty kirjautumaan Slackiin, seuraavat mahdolliset syyt. Kokeile jokaista ratkaisutapaa.

Työpöytäsovellus Slack näyttää virheilmoituksen sovellusnäytöllä, kun et pysty kirjautumaan sisään. Alla on luettelo virheilmoituksista ja niiden ratkaisuista.

Tämä voi johtua verkkoasetuksistasi tai suojauslaitteen estämisestä. Napsauta virheilmoituksen alla Käynnistä Slack uudelleen.

Selainlaajennukset tai suojalaitteet saattavat häiritä tai Slackin päässä voi olla ongelma. Napsauta "kolme riviä (valikko)" sovellusnäytön vasemmassa yläkulmassa > "Ohje" > "Vianetsintä" > "Tyhjennä välimuisti ja käynnistä uudelleen".

Slackin palvelimessa voi olla jonkinlainen virhe. Tutustu Slackin saatavuussivustoon nähdäksesi, mitä ongelmia tapahtuu ja kuinka kauan niiden korjaaminen kestää.

Tämä viesti näytetään, kun viestinnässä tai yhteyden ylläpidossa on ongelma. Tarkista verkon ylläpitäjältä, tuetaanko Web Socket -yhteyksiä.

Jos yllä olevat toimet eivät ratkaise ongelmaa, ota yhteyttä Slackiin.

[Viite] Tiedustelut (Slack)

Jos unohdit salasanasi, käytä salasanatonta kirjautumista "Sign in to Slackiin" -sivulla. Sinulle lähetetään sähköpostilla koodi, jonka avulla voit kirjautua sisään sähköpostiosoitteeseesi liittyvään työtilaan ja asettaa uuden salasanan.

[Viite] Kirjaudu Slackiin (Slackiin)

Jos sinulla on ongelmia, kuten et pysty kirjautumaan Slackiin, sovelluksen päivittäminen voi ratkaista ongelman. Lisäksi päivitä työpöytäsovellus aina uusimpaan versioon, jotta vältyt vaikeuksilta etukäteen.

Tarkista ensin, onko tällä hetkellä käyttämäsi työpöytäsovelluksen uusin versio.

Napsauta "Kolme riviä (valikko)" > "Ohje" > "Tietoja Slackista" työpöytäsovelluksen vasemmassa yläkulmassa.

Jos käytät edelleen vanhempaa versiota, päivitä se. Lisäksi, kun päivitys on saatavilla, näytön yläreunassa olevaan ?-merkkiin (ohjekuvake) ilmestyy merkki. Napsauta ohjekuvaketta ja seuraa ohjeita.

Helppo jopa aloittelijoille! Slackin peruskäyttö

Slack on hyödyllinen sujuvaan työskentelyyn, ja kuka tahansa voi helposti aloittaa sen käytön. Tästä eteenpäin tarkastellaan peruskäyttöä.

Kun aloitat Slackin uutena käyttäjänä, lataa ympäristöösi sopiva sovellus Slackin viralliselta verkkosivustolta.

Aloita Slackin käyttäminen työtilan järjestelmänvalvojana alla olevasta artikkelista.

[Viite] Kuinka pääset alkuun (Slack)

Slackin ja kätevien toimintojen käyttäminen, joita et voi kysyä nyt

Slackin avulla voit muodostaa yhteyden ulkoisiin sovelluksiin, joita käytät tavallisesti työssäsi. Suosittelemme erityisesti seuraavia sovelluksia.

■ Google Drive (tiedonhallinta) ■ Google-kalenteri (aikataulujen hallinta) ■ Trello (tehtävien hallinta)

Sovelluksen asennusvaiheet ovat seuraavat.

Avaa Sovellukset-sivu sivupalkin Muut-kohdasta.

Etsi sovelluksia hakuikkunassa ja napsauta "Lisää" sen sovelluksen kohdalla, jonka haluat asentaa. Se vie sinut automaattisesti Slackin sovellushakemistoon.

Napsauta "Lisää Slackiin" ja asenna sovellus noudattamalla ohjeita.

Lisäksi katso seuraava artikkeli Slackin kätevästä käytöstä.

[Viite] Hidas käyttö ja perustiedot aloittelijoille

Slackia on helppo käyttää, mutta joukossa voi olla ominaisuuksia, joista et tiedä. Hyödynnetään se täysimääräisesti ja tehostetaan työtäsi.

*Tiedot perustuvat toimituksen tutkimukseen lokakuun 2021 lopulla. *Vaikka tietojen oikeellisuus on pyritty varmistamaan, emme takaa sisällön täydellisyyttä tai tarkkuutta. * Käytä ja käytä palvelua omalla vastuullasi.

Lause / Cat Reset