Как да се подготвим за внезапно прекратяване на услугата, без да се паникьосваме

Проблемът идва, когато го забравиш...

В дигиталната ера стана обичайно всичко да се управлява чрез онлайн или облачни услуги. Но ако това се случи, услугата, която сте използвали, внезапно ще бъде прекратена или правилата и условията ще се променят, причинявайки огромни щети. Например, ако някой сериозно е искал да използва Google+, прекратяването му ще бъде тежък удар. Платформата за споделяне на снимки Flickr също направи големи промени в безплатното си хранилище и с прекратяването на стрийминг на филми Ultraviolet в Северна Америка, какво ще се случи с това, което съхранявам? ? Ако сте тежък потребител, внезапното прекратяване на услугата ще бъде кошмар.

Неприятната реалност е, че не е гарантирано, че цифровите услуги ще продължат вечно. Ето защо винаги трябва да сме подготвени за ситуацията, когато приложенията и сайтовете, които обичаме, в даден момент станат неизползваеми!

Горните три случая на прекратяване на услугата са само малка извадка. Броят на SNS, RSS четци, сайтове за стрийминг, портали за разпространение на музика, услуги за съхранение на снимки, видео приложения и т.н., които бяха принудени да бъдат прекратени, е безкраен.

Между другото, в тази област няма гаранция, че услугата на голяма марка ще бъде безопасна, което е много обезпокоително. По-скоро няма нищо по-лошо от декларация за прекратяване на услугата на известна компания. Apple е прекратил Ping в миналото, Facebook многократно е пускал нови приложения и ги е затварял, и в това отношение Google има дълга история на прекратяване на своите продукти и услуги. С други думи, цифровите услуги, които използваме всеки ден, не са нищо повече от къща от карти.

Кои приложения, сайтове и услуги ще изчезнат през следващите 10 години (или дори през следващите 10 месеца)? Никой не може да го предвиди точно. Но как можете да останете подготвени, докато очаквате най-лошото? Това е област, в която можем да работим в тясно сътрудничество и да вземем мерки. Дори някой ден наистина да се случи трагедия, тук ще събера някои трикове, за да сведа щетите до минимум, така че, моля, вижте!

Използвайте множество услуги

Ако управлявате всичките си цифрови изображения и видеоклипове, като ги качвате в Google Photos, поставете ги в Dropbox или OneDrive. Добра идея е да ги сортирате в няколко платформи, като iCloud, Flickr и т.н. Дори ако една от тези услуги бъде преустановена, все още има снимки и видеоклипове, съхранени другаде, така че можете да си спестите неприятностите да пътувате всички наведнъж.

Вярно е също така, че не искате да губите пари само за целите на сортирането. Изглежда глупаво да трябва да плащате месечна абонаментна такса за услуга, която рядко използвате. Но всъщност, ако го потърсите, има приложения и услуги, които могат да се използват безплатно. Никога не боли да се възползвате от тези безплатни неща като предпазна мрежа.

Например, помислете за услуга за съхранение на снимки. Това е услуга, която автоматично качва снимки и т.н. в облака, след като бъде инсталирана на смартфон. Google Photos е безплатен и неограничен, поради което много хора го използват. Снимките се преоразмеряват до 16MP, а видеоклиповете до 1080p. Въпреки това, дори ако използвате iCloud на Apple по същия начин, можете да използвате 50 GB място за съхранение само за 130 йени на месец.

За тези от вас, които прекарват много време в съхраняване на снимки и създаване на спомени в iCloud Photo Library, направете същото с Google Photos за всеки случай. О, Боже мой, може да почувствате, че не можете да го направите. Но в дългосрочен план съм сигурен, че ще дойде ден, когато ще мога да погледна назад и да кажа, че наистина се радвам, че не трябваше да поставя всичко в една цялостна услуга.

Изтеглете вашите данни

Повечето цифрови услуги предлагат възможности за експортиране на данни. Препоръчваме ви да създадете навик да използвате тази функция редовно. Данните, които Apple, Google, Facebook и т.н. имат под ръка, искате сами да запазите копие локално.

Ежедневно изтеглям данни и файлове, съхранявани локално във Facebook, Google Docs и т.н. В днешния натоварен свят подобна задача може да бъде досадна. Така че е добра идея да посочите задачата за локално изтегляне на данни като задача на всеки няколко месеца. Ако имате навик често да изтегляте и архивирате данните си дори през този интервал, не трябва да се паникьосвате толкова много, дори ако има внезапно съобщение за прекратяване или анулиране на услугата.

Има и услуги, които правят много лесно копирането и локалното запазване. Например, ако използвате настолен имейл клиент, трябва да е лесно да поддържате едни и същи съобщения в синхрон, независимо дали са в облака или на вашия локален диск. В допълнение, различни услуги за съхранение в облак също имат настройки, които автоматично запазват същите файлове и данни на локалния диск.

Ако не виждате опция за локално запазване, може да опитате малък трик. Препоръчвам IFTTT, който автоматично запазва вашите Instagram снимки в Dropbox или локално устройство, след като ги настроите. Помага да се гарантира, че вашите онлайн цифрови файлове се разпространяват на множество места и че се съхраняват копия!

Изберете широко използвано приложение

Когато е възможно, важно е да избирате приложения и притурки, които имат политика за открито споделяне на придобити данни. Помислете например за вашия Gmail акаунт. Той се свързва с много приложения и услуги и дори ако някое от тях се повреди, имейлът ви все още е там някъде и винаги можете да се обърнете към имейли, оставени на сървърите на Google от друго място. Лесно е да се направи.

Вярно е, че когато става въпрос за цифрови услуги, само защото се предоставят от голяма марка, не означава непременно, че можете да продължите да ги използвате безопасно за дълго време. Въпреки това е добра идея да изберете услуга, която е вероятно да продължи възможно най-дълго, и да запазите вашите имейли, контакти и данни от календара. Да приемем например, че намирате приложение за календар с нов дизайн, който харесвате. Но трябва ли да въвеждам всичките си планове за това приложение от самото начало? Или ще препраща към вече запазения календар в сървърите на Apple, Google, Microsoft и т.н. и ще го отразява автоматично?

Да предположим, че компанията, която предоставя приложенията и притурките, които използвате, изведнъж фалира. Представете си деня, в който всичките ви фитнес данни, които сте проследявали толкова дълго, внезапно стават безполезни. Въпреки това, някои носими устройства и приложения открито споделят своите данни, което ги прави достъпни за приложения като Google Fit и Apple Health едновременно.

Този случай може да не е такъв за всички цифрови данни. Но можем ли да продължим да използваме данните, дори ако работят с друго приложение или услуга? Това е момент, който винаги трябва да имате в съзнанието си. Приложения на трети страни като IFTTT, споменати по-рано, могат да ви помогнат много в това отношение. Ако можете да продължите да използвате получените данни на друго място, ще можете да минимизирате щетите, дори ако любимото ви приложение стане неизползваемо.

Симулиране на краен срок

Споменах това и преди, но приложенията, сайтовете и услугите, които използвате всеки ден, ги няма. Добре е да помислите предварително кога и как. Да приемем, че искате да се регистрирате за нова услуга и да започнете да я използвате. Така че, в същото време, помислете как можете да спрете да използвате тази услуга, преди да станете зависими от новата услуга.

Да приемем например, че търсите да купите приложение или притурка за интелигентен дом. Какво ще кажете за интеграцията с продуктите и услугите, които вече имате? Трябва ли да изградите собствена затворена мрежа и да започнете отначало? Има ли механизъм за прехвърляне на получените данни към друга платформа?

Дори ако не искате да използвате получените данни в друго приложение, след като приложението бъде прекратено, помислете дали все още можете да архивирате получените данни. Това е точката, която искам да обърна внимание. Нещо като способността на WhatsApp да съхранява история на минали разговори във вашия имейл акаунт е истинско бижу в тази област. Не мисля, че WhatsApp ще бъде изключен скоро, но е добър пример за това как би изглеждало, ако бъде прекратено.

Приложенията и услугите, които хората използват всеки ден, са много различни. И освен ако няма изключителна причина, когато преустановявате услугата, ако използвате цифрови данни онлайн, независимо дали става дума за снимки, музика или съобщения, трябва да информирате потребителите предварително за това как да ги архивирате по някакъв начин. бъде направено. Въпреки това, няма място за притеснение, ако сте подготвени. Вместо да съжалявате по-късно, по-добре е да правите това, което можете да правите ежедневно, за да се подготвите.