Как да използвате състоянието на влизане в "Slack" и полезен статус за комуникация между членовете

rafapress / Shutterstock.com

Дори при отдалечена работа, ако можете да разберете работния статус на всеки член с един поглед, ще можете да продължите гладко. В Slack можете да превключвате собственото си състояние или статус на влизане, за да уведомите другите членове върху какво работите. В тази статия ще ви запознаем с основите и приложенията на работа при влизане в Slack.

* Всички екрани с обяснения са от Windows 10.

Какви са ползите от използването на състоянието и състоянието на вход в Slack?

Едно от неудобствата на дистанционната работа е, че не знаете статуса на хората, с които работите. Например, ако изпратите съобщение, но не получите отговор, се чудите дали да напомняте или да изчакате. Дори в такъв случай трябва да можете да се чувствате спокойни, ако знаете статуса на другата страна, като например „далеч“ или „в среща“. По този начин, ако можете да проверите състоянието на влизане на всеки член, обменът на работа ще бъде по-гладък.

За да проверите състоянието си на влизане в Slack, проверете кръгчето до показваното ви име. Ако ○ е зелен, той е активен, а ако не е оцветен, той е далеч.

Slack също има дисплей „Състояние“, който съобщава състоянието на работата на всеки член.

По подразбиране има 5 вида кандидати за статус: „На среща“, „На път за работа“, „Болен“, „В отпуск“ и „Работа от разстояние“. Можете също да създадете свои собствени статистики. Можете да направите статуса си по-конкретен, като изберете текст от 100 знака или по-малко и емоджи.

Можете също да изтеглите емотикони от пакета с емотикони и да използвате различни емотикони, като например „готвене“ и „видеоконферентна връзка“, които са полезни за състоянието на отдалечена работа.

[Справка] Добавете персонализирани емотикони към работното пространство (Slack)

Как да вляза в Slack? Представяме ви как да зададете състоянието и статуса си при влизане

В допълнение към това как да влезете в Slack, ние също ще ви покажем как ръчно да промените състоянието си при влизане и как да зададете състоянието си.

Първо, ще ви покажа как да влезете в Slack в настолното приложение. Първо отворете настолното приложение Slack и щракнете върху „Вход в Slack“.

Ще се отвори уеб браузър, въведете вашия имейл адрес и щракнете върху „Вход с имейл“.

Отворете имейла, който пристига на посочения от вас адрес, за да видите кода. След като въведете кода, вие сте влезли. Моля, проверете официалния уебсайт на Slack за това как да влезете за версията на браузъра и мобилната версия.

[Справка] Влезте в Slack (Slack)

Можете да влезете в Slack едновременно от множество устройства като компютри и смартфони. Информацията може да се синхронизира, така че съобщенията и задачите да се проверяват независимо от местоположението, като например на работа, у дома или в движение.

[Справка] Как да използвате "Slack" и удобни функции, които не можете да поискате сега

Настолното приложение Slack има функция, която автоматично стартира приложението, когато включите компютъра си. Спестява ви неприятностите да стартирате приложението едно по едно и е удобно да започнете работа веднага.

За процедурата по настройка стартирайте настолното приложение Slack и щракнете върху „три реда (меню)“ > „Файл“ > „Предпочитания“ > „Разширени настройки“ в горния ляв ъгъл на екрана.

Поставете отметка в квадратчето до „Стартиране на приложението при влизане“ и сте готови.

Slack автоматично определя вашия статус на влизане, но можете също да го зададете ръчно.

За приложението за настолни компютри щракнете върху снимката на потребителския си профил в горния десен ъгъл и щракнете върху „Промяна на състоянието на влизане на „Навън“.

В мобилната версия докоснете раздела „Аз“ в долната част на екрана и включете или изключете „Промяна на състоянието на влизане, докато сте далеч“.

За да зададете състоянието си в настолното приложение Slack, щракнете върху снимката на вашия профил горе вдясно, след което щракнете върху Актуализиране на състоянието.

Въведете състоянието си и изберете емоджи или изберете емоджи от предложените опции за състояние.

Когато искате да премахнете състоянието, щракнете върху „Изтриване след“ и изберете подходящото време. Щракнете върху „Запазване“ и сте готови.

Моля, проверете официалния уебсайт на Slack за метода на настройка на мобилната версия.

[Справка] Задаване на статус на Slack и статус на влизане (Slack)

Какво да направите, когато не можете да влезете в Slack

Ако не можете да влезете в Slack, възможните причини са следните. Опитайте всяко решение.

Slack, настолното приложение, показва съобщение за грешка на екрана на приложението, когато не можете да влезете. По-долу е даден списък със съобщения за грешки и техните решения.

Това може да се дължи на мрежовите ви настройки или на блокиране от защитно устройство. Щракнете върху Рестартиране на Slack под съобщението за грешка.

Разширенията на браузъра или устройствата за сигурност може да пречат или може да има проблем от страна на Slack. Щракнете върху „три реда (меню)“ в горния ляв ъгъл на екрана на приложението > „Помощ“ > „Отстраняване на неизправности“ > „Изчистване на кеша и рестартиране“.

Сървърът на Slack може да има някакъв вид грешка. Разгледайте сайта за наличност на Slack, за да видите какви проблеми се случват и колко време отнема отстраняването им.

Това съобщение се показва, когато има проблем с комуникацията или поддържането на връзка. Консултирайте се с вашия мрежов администратор, за да видите дали се поддържат Web Socket връзки.

Ако горното не разреши проблема, свържете се със Slack.

[Справка] Запитвания (Slack)

Ако сте забравили паролата си, използвайте влизането без парола от страницата „Вход в Slack“. Ще ви бъде изпратен по имейл код, който можете да използвате, за да влезете в работното пространство, свързано с вашия имейл адрес, и да зададете нова парола.

[Справка] Влезте в Slack (Slack)

Ако имате проблеми, като например не можете да влезете в Slack, актуализирането на приложението може да реши проблема. Също така, за да избегнете проблеми предварително, винаги актуализирайте настолното приложение до най-новата версия.

Първо, моля, проверете дали версията на настолното приложение, което използвате в момента, е най-новата версия.

Щракнете върху „Три реда (меню)“ > „Помощ“ > „Относно Slack“ горе вляво на настолното приложение.

Ако все още използвате по-стара версия, актуализирайте я. Освен това, когато има налична актуализация, ще се появи значка в знака „?“ (икона за помощ) в горната част на екрана. Щракнете върху иконата за помощ и следвайте инструкциите.

Лесно дори за начинаещи! Основно използване на Slack

Slack е полезен за гладка работа и всеки може лесно да започне да го използва. Оттук нататък нека прегледаме основната употреба.

Когато стартирате Slack като нов потребител, изтеглете приложението, което отговаря на вашата среда от официалния уебсайт на Slack.

За да започнете със Slack като администратор на работно пространство, вижте статията по-долу.

[Справка] Как да започнете (Slack)

Как да използвате "Slack" и удобни функции, които не можете да поискате сега

С Slack можете да се свързвате с външните приложения, които обикновено използвате за работа. Специално препоръчваме следните приложения.

■ Google Диск (управление на данни) ■ Google Календар (управление на график) ■ Trello (управление на задачи)

Стъпките за инсталиране на приложението са както следва.

Отворете страницата „Приложения“ от „Други“ в страничната лента.

Потърсете приложения в прозореца за търсене и щракнете върху „Добавяне“ за приложението, което искате да инсталирате. Той автоматично ще ви отведе до Slack App Directory.

Щракнете върху „Добавяне към Slack“ и следвайте подканите, за да инсталирате приложението.

В допълнение, моля, вижте следната статия за удобно използване на Slack.

[Справка] Използване на Slack и основни познания за начинаещи

Slack е лесен за използване, но може да има функции, за които не знаете. Нека го използваме пълноценно и да направим работата ви по-ефективна.

*Данните се основават на проучване на редакционния отдел към края на октомври 2021 г. *Въпреки че са положени всички усилия, за да се гарантира точността на информацията, ние не гарантираме пълнотата или точността на съдържанието. * Моля, използвайте и управлявайте услугата на свой собствен риск.

Нулиране на изречение/котка